Cómo comparar proveedores: coste, MOQ y plazo
Comparar presupuestos de casegoods sin normalizar el alcance es la forma más rápida de elegir mal. Un proveedor cotiza sin herrajes, otro sin embalaje de exportación y un tercero sin instalación: los tres parecen competir y no compiten. Fije primero un Bill of Materials por tipología de habitación, con cantidades y acabados, y pida el precio sobre ese documento común. Cuando todos cotizan lo mismo, el precio deja de ser una adivinanza y se vuelve comparable de verdad.
| Tipo de proveedor | Fortaleza principal | Riesgo o límite |
| Fábrica directa en Asia | Coste y volumen con control de calidad propio | Exige especificación cerrada y muestras firmadas |
| Importador local en destino | Entrega rápida y repuestos cerca de la obra | Menos margen de personalización por proyecto |
| Taller local de mobiliario | Ajuste fino a medidas atípicas | Capacidad limitada para lotes de 200 habitaciones o más |
En la parte económica, la ventaja de coste del 30-50 % frente a la compra en Europa es real, pero se calcula sobre precio FOB de referencia y no sobre el precio final puesto en obra. A ese precio hay que sumar flete marítimo, seguro, arancel, transporte interno e instalación. Una fábrica fundada en 1996, con más de 300.000 m² y más de 1.000 trabajadores cualificados, sostiene ese ahorro porque compra madera y herraje a escala, no porque recorte el ensayo.
| Concepto | Rango de referencia | Cómo verificarlo |
| Plazo de producción | 45-60 días desde la muestra aprobada | Hitos por lote escritos en el contrato |
| Ventaja de coste frente a Europa | 30-50 % | Comparar precio FOB de referencia, no el precio final |
| Muestra de acabado | Un juego por proyecto | Aprobación por escrito antes de fabricar |
| Flete y seguro | Según volumen y puerto de destino | Incluir en el costo total del FF&E |
El MOQ también ordena la conversación. Un paquete de una sola habitación no justifica utillaje nuevo ni acabados exclusivos; en cambio, un proyecto de 120 habitaciones sí permite desarrollar un perfil propio. Si su volumen está entre esos dos extremos, mi recomendación es usar la línea de catálogo para las piezas grandes y reservar la personalización para el cabecero y el frente del armario, que es lo que el huésped recuerda.