Cómo visitar la Feria de Cantón 2026: agenda y criterios de compra FF&E en el recinto

¿Cómo visitar la Feria de Cantón?

Para visitar la Feria de Cantón hay que completar el pre-registro de comprador antes de viajar, ordenar los días según la fase que interese y reservar la segunda, del 23 al 27 de octubre, para el mobiliario; sin ese orden, cinco días de recinto se consumen sin cerrar una sola comparación. El pre-registro de comprador extranjero se tramita por adelantado en el sitio oficial del organizador, con datos de pasaporte y de empresa, y los canales y requisitos se actualizan en cada edición, de modo que conviene verificar el procedimiento vigente en la web del organizador y en el consulado o la embajada correspondientes antes de reservar el vuelo. La acreditación se recoge en el recinto y da acceso a las tres fases, así que el mismo carné sirve para la primera y para la tercera. Si necesita carta de invitación para el trámite de visado, solicítela con antelación y tenga presente que la concesión corresponde a la autoridad consular china conforme a sus requisitos vigentes.

La planificación que mejor rinde en un certamen de tres fases es la que asigna a cada tramo una tarea y no un pabellón. Un comprador FF&E que viaja cinco días útiles suele entrar en la segunda fase para el mobiliario y emplear la primera en los insumos que se compran antes que el mueble, mientras que quien viaja tres días concentra todo en la segunda y traslada la visita a fábrica a un recambio. El calendario de 2026 tiene dos recambios sin negociación abierta, del 20 al 22 y del 28 al 30 de octubre, y son el hueco natural para planta y muestras (web oficial de la Feria de Importación y Exportación de China, 2026).

Ese reparto evita el error más caro del viaje, que es tratar la feria como un solo paseo. La primera fase se recorre con una lista de insumos y una tarde entera basta para herrajes e iluminación; la segunda exige el grueso del tiempo porque es donde se comparan fábricas de mueble; y la tercera solo se abre si el proyecto incluye sanidad o residencias. Un comprador que cubre las tres fases en un mismo viaje gana una semana de trabajo de despacho, pero necesita la lista de especificaciones cerrada antes de embarcar.

¿Cuántas reuniones caben en una jornada y cómo se reparten?

En una jornada de feria caben entre seis y ocho reuniones útiles si la agenda se organiza por familia de producto y no por pasillo, dentro del horario de negociación de 9:30 a 18:00 (web oficial de la Feria de Importación y Exportación de China, 2026). La escala del certamen marca el ritmo: la superficie expositiva ronda los 1.550.000 m² y reúne a unos 32.000 expositores, y la edición anterior recibió a 314.000 compradores de 220 países y regiones (web oficial de la Feria de Importación y Exportación de China, 2026). Con esas cifras, caminar sin plan es la forma más rápida de no ver nada relevante.

El reparto por familia, y no por recorrido, resuelve el problema de la distancia entre pabellones: una mañana para asientos y mesas, otra para casegoods y armarios, y un bloque final para los rubros complementarios del proyecto. Cada reunión debe terminar con los mismos datos anotados, porque una comparación solo es posible si todos los proveedores responden al mismo cuestionario. Si prefiere llegar con la lista de proveedores ya filtrada, en cómo preparar el checklist del comprador para la Feria de Cantón 2026 están los documentos y las listas que conviene llevar impresos.

Qué anotar en cada reunión: la ficha de comparación

En cada puesto se anotan los mismos cinco campos y ninguno se deja a la memoria: precio FOB por partida, MOQ por familia y acabado, plazo de producción desde la muestra aprobada, cubicaje del embalaje y forma de pago con su INCOTERM exacto. Una reunión sin esos datos no produce una comparación, produce una impresión, y al final del día la ficha es lo único que permite contrastar ofertas sobre la misma base.

El cubicaje merece atención propia porque decide el coste de flete del proyecto y porque obliga a cerrar dimensiones. La ficha de embalaje indica cuántas piezas entran por contenedor y cómo se protegen cantos y esquinas; una caja optimizada permite cargar cabeceros, mesitas y armarios de varias plantas en el mismo contenedor. Ese cálculo solo es posible si las medidas están cerradas en la lista de especificaciones antes de la feria, y no se negocia al final del viaje.

La forma de pago y el INCOTERM se eligen antes de la feria y no sobre el mostrador, porque cambian el precio comparado y el riesgo del comprador. Un precio FOB permite comparar fabricante contra fabricante con la misma base, mientras que un DDP traslada el despacho al vendedor y suele llevar un margen incorporado. La ventaja de coste de referencia frente a la compra en Europa se sitúa en el 30-50 % sobre precio FOB, sin flete, seguro, arancel ni montaje, y esa cifra solo es comparable entre partidas de especificación equivalente. La referencia habitual del sector es un anticipo y un saldo contra documentos de embarque, y cualquier desviación relevante se negocia con respaldo documental y no con una promesa verbal.