Del stand a la ficha FF&E y a la BOQ
La selección por zonas termina siendo una ficha FF&E por posición, no un catálogo elegido a gusto del ambiente. Cada posición del plano lleva cinco campos: zona, pieza, referencia del proveedor, especificación resumida y cantidad. La especificación resume lo medido: altura de asiento de 46-48 cm y brazo de 20-25 cm para el vestíbulo, cojín lumbar fijo para el escritorio de habitación, tapizado de trama cerrada con partida de recambio prevista para el lounge. Con las fichas escritas, la comparación posterior de precios compara productos idénticos zona a zona, y la adjudicación se defiende con el plano delante. Los proyectos ejecutados se leen con esa misma lógica: la ficha de materiales al lado de la foto del ambiente, zona por zona.
La segunda fase cierra el 27 de octubre y la tercera, de salud y vida activa, abre del 31 de octubre al 4 de noviembre de 2026 (China Foreign Trade Centre, 2026). Si el proyecto mezcla hospitalidad con áreas médicas o de bienestar, los días de cambio de fase sirven para cerrar la familia de asientos con el mismo método y abrir la de equipamiento. Y si el viaje aún no está confirmado, la vía corta es dejar los datos por contacto: con la zona, el volumen estimado y el país del proyecto, el equipo de proyectos prepara la comparación de butacas antes de que usted pise el recinto.
La ventaja de preparar las zonas antes de la feria es medible: menos stands visitados, fichas completas y una BOQ que compara lo comparable. La matriz de zonas, la hoja de medidas y la tabla de limpieza de este artículo caben en una sola carpeta de visita, y cada stand se cierra en quince minutos con los cuatro campos de condiciones completos. Lo que no se midió en el recinto se convierte, después, en una discusión de recepción con la partida ya fabricada; lo que se midió, se convierte en una línea de la BOQ que todas las ofertas leen igual.